С 2020 года в России появится электронная трудовая книжка. Новый
цифровой формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа
призван обеспечить постоянный и удобный доступ работников к информации о
своей трудовой деятельности, а работодателям – открыть новые возможности
кадрового учета.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о
трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия
человека.
Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У
таких граждан все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном
виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные работающие
граждане до 31 декабря 2020 года включительно смогут подать письменное
заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о
сохранении бумажной трудовой книжки.
Граждане, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в
электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. В том случае, если
гражданином будет принято решение сохранить бумажную трудовую книжку,
работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о
трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не
подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены,
работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и
будет реализована только в цифровом формате, а также сохранит практически весь
перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.
Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в Личном кабинете
на сайте Пенсионного фонда России, на портале госуслуг, а также через
соответствующие приложения для смартфонов.
Подробная информация об электронных трудовых книжках размещена на
официальном сайте ПФР.
